Yvan
Vu les circonstances de confinement actuelles et vu l’évolution globale du monde du travail, il est aujourd’hui nécessaire de trouver des méthodes pour travailler efficacement à distance. En effet, outre les méthodes classiques que l’on utilisait pour travailler efficacement hors de son bureau, il est devenu primordial de trouver des moyens faciles et efficaces pour s’assurer que son travail soit bien fait.
Parmi ces méthodes se trouve l’utilisation d’outils modernes et relevant de l’avancée des nouvelles technologies dont les logiciels de visioconférence, de gestion de projet et bien d’autres encore. Découvrez ainsi cinq méthodes pour travailler efficacement à distance.
Aménager, planifier et gérer les priorités
En premier lieu, lorsqu’il s’agit de télétravail, il est important de savoir aménager son lieu de travail. Cet aménagement aura lieu avant même de commencer une journée de télétravail. Il s’agit alors de commencer par aménager son lieu de travail afin que ce dernier soit pratique et consacré uniquement à votre besogne. Pas d’objets distrayant donc et la lumière doit être optimale pour garder sa concentration. De plus, il faut éviter de travailler sur son lit puisque cela peut diminuer la motivation et la niaque de travailler.
Outre cela, dans le cadre de la planification de son emploi du temps, il est essentiel de respecter les horaires de travail habituels, ce qui est peut être compliqué surtout lorsqu’on travaille depuis chez soi. On peut en effet être vite tenté par une petite sieste ou une pause cinéma. Il faut ainsi faire montre d’une grande autodiscipline et planifier ses horaires de travail en fonction de ses tâches journalières.
Après les deux méthodes d’aménagement et de planification, il s’agit maintenant de gérer ses priorités. En effet, lorsque l’on travaille, il existe forcément des degrés de priorité à respecter. Certaines missions peuvent en effet être plus urgentes que d’autres. Il est ainsi nécessaire de gérer les priorités en créant par exemple un tableau virtuel avec des colonnes « en cours », « urgent » ou « fait ».
Cela vous permettra de réaliser les tâches prioritaires en premier pour ensuite entamer avec celles qui sont moins urgentes. Il est aussi possible de commencer par les tâches les plus chronophages afin de maîtriser son temps de travail et éviter de faire des heures supplémentaires alors que l’on travaille déjà chez soi.
Utiliser des logiciels de gestion de projet
Pour garder un œil sur l’avancée d’un projet ou pour rester en contact avec vos collaborateurs, l’idéal reste d’utiliser un logiciel de gestion de projet. Que ce soit Zoho Project, Asana, Trello ou Monday.com (lire notre avis), les logiciels de gestion de projet permettent à tout un chacun de planifier et de répartir les tâches entrant dans la réalisation d’un projet professionnel ou même personnel.
Les tâches peuvent y être réparties dans des tableaux personnalisables et chaque collaborateur ou participant à un projet possède une carte ou un volet consacré à ses tâches. Ces outils intègrent également des calendriers, des diagrammes de Gantt ainsi que d’autres outils permettant de suivre l’avancée d’un projet.
Ces logiciels de gestion de projet peuvent également être utilisés pour gérer une journée en télétravail.
Utiliser les applications de visioconférence
Pour rester en contact direct avec ses collaborateurs, il peut également être judicieux d’utiliser un logiciel de visioconférence.
Outre les outils classiques que l’on connaît, de nombreuses entreprises se sont spécialisées dans la fourniture de solutions 2.0 pour permettre aux télétravailleurs d’effectuer des visioconférences sans encombre.
Ces logiciels permettent en effet d’effectuer des appels en visio et des webinars avec des dizaines voire des centaines de personnes en même temps tout en bénéficiant d’images et de sons de haute qualité.
Les fonctionnalités de ces logiciels permettent, entre autres, le partage d’écran, le partage de vidéos, le lancement instantané de sondages et même l’analyse statistique de chaque webinar (nombre de participant, détails des participants, etc.).
Parmi les logiciels leaders en matière de visioconférence et de webinar se trouve Livestorm, un logiciel doté de fonctionnalités multiples permettant de travailler efficacement à distance.
