Comment procéder pour assurer une bonne gestion d’un EHPAD ?

bonne gestion d’un EHPAD

Encore appelé maison de retraite médicalisée, un EHPAD est un Établissement d’Hébergement pour Personne Âgée Dépendante. Il est conçu dans le but d’aider, d’assister, et d’apporter des soins paramédicaux aux personnes du troisième âge. Ainsi, il a tout intérêt à mettre en place une bonne politique de gestion pour atteindre ses objectifs. Découvrez-en plus à propos, dans cet article.

Quelle est l’importance d’un suivi en EHPAD ?

Pour effectuer une bonne gestion, le suivi EHPAD constitue un élément clé à prioriser par tous les moyens. En effet, il vous permettra de rendre plus visible votre centre et de vous conformer non seulement aux exigences d’un tel établissement, mais aussi aux besoins de vos patients. Quand bien même gérer un EHPAD constitue une mission extrêmement délicate, son importance est si capitale qu’il ne faut pas la négliger.

Gestion d’un EHPAD : comment l’assurer ?

Pour assurer une bonne gestion de votre EHPAD, vous devez porter une attention particulière aux points suivants :

  • Les différentes démarches et problèmes administratifs ;
  • La surveillance du séjour des résidents ;
  • La gestion financière ;
  • La gestion du personnel ;
  • Les relations entre la maison d’hébergement et les patients ;
  • Le respect des normes et règlements de l’établissement.

Par ailleurs, l’évolution du monde numérique met à la disposition des gérants de l’EHPAD des logiciels leur facilitant la tâche.

Assurer la gestion de son EHPAD avec un logiciel

La technologie est aujourd’hui omniprésente dans tous les domaines. De ce fait, il parait pertinent d’y faire appel pour la gestion de votre établissement. Retenez que cette option constitue une excellente idée au regard des nombreux avantages qu’on y tire.

Gérer plus aisément le volet administratif depuis l’interface d’un logiciel EHPAD

Le premier intérêt qu’on trouve à utiliser un logiciel pour la gestion d’un EHPAD, c’est la simplicité dont on dispose, grâce à une interface unique, à assurer toute la gestion administrative. Avec un logiciel de gestion, toutes les maisons de retraite médicalisée peuvent facilement conserver l’ensemble des données administratives ayant rapport à leurs résidents dans des fichiers numériques. Ceci favorise donc une accessibilité plus rapide et globale des données en tous lieux.

Par ailleurs, dans le rang des meilleurs logiciels EHPAD, Novaxium vous propose d’optimiser votre gestion à travers ses fonctionnalités faciles à manier. Ce type de logiciel permet aux responsables administratifs de répondre aux besoins des secrétaires et des réceptionnistes dans l’exécution de leurs tâches. Il suffit d’entrer leurs requêtes dans la base de données pour avoir toutes les informations nécessaires.

Planifier les tâches et suivre leur exécution avec un unique outil

Le deuxième avantage de l’utilisation d’un logiciel dans un EHPAD, c’est l’optimisation du volet planification ainsi que l’exécution des tâches.

Avec un tel logiciel, le responsable de l’établissement peut organiser le travail de chaque équipe depuis un ordinateur. Il pourra facilement dans un premier temps attribuer à chaque personnel la tâche qui lui revient tout en précisant la date et l’heure convenable et dans un second temps suivre son exécution. Ce logiciel permet également aux responsables d’établissement de créer des contrats de séjour et des avenants justes et réglementaires.

Gérer plus aisément la facturation

Le troisième et dernier avantage d’un logiciel de gestion pour EHPAD est l’accompagnement qu’il offre dans les divers processus d’encaissement et de facturation. En effet, grâce aux multiples fonctionnalités de ces logiciels, vous avez la facilité de produire des factures exactes et compréhensibles de tous et de surveiller votre trésorerie grâce l’existence de la traçabilité de toutes les opérations financières.

Par ailleurs, vous pouvez grâce aux logiciels de gestion d’EHPAD, demander des rapports mensuels sur tous vos patients, leur conduite, et leurs besoins. Ce sont des informations essentielles pouvant servir votre établissement dans la mise en place d’une bonne stratégie de prise en charge des résidents et même d’accueil des nouveaux patients.

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