Entrepreneurs : ce que vous devez savoir sur le data management

Aujourd’hui, la plupart des entreprises sont équipées de systèmes d’information qui génèrent des données numériques. Elles doivent être gérées pour en assurer une protection et sont exploitées pour prendre des décisions. Ce travail s’appelle le Data management. Découvrez dans cet article en quoi il consiste, comment le mettre en place et son utilité.

A propos du Data management en entreprise

Depuis la création d’internet et du web, d’énormes quantités de données numériques sont produites chaque jour. Dans une entreprise, elles sont une source d’information très précieuse et des réglementations doivent être respectées. Il est donc important de mettre en place un Data management pour gérer efficacement les données.

Une gestion de données pour votre entreprise est une tâche qui demande des compétences techniques accrues et beaucoup de temps. Afin d’en assurer une parfaite maîtrise et d’en exploiter tout le potentiel, il existe des agences spécialisées dans le Data comme Avanci, leader sur le marché.

Un bon Data management, c’est un véritable levier qui permet à de nombreux entrepreneurs de prendre de bonnes décisions marketing et de protéger leurs patrimoines numériques. Voyons maintenant les différents éléments que comporte une gestion de données en entreprise.

La gouvernance des données en entreprise

Pour commencer un Data management, il faut mettre en place votre gouvernance. Ce qui veut dire établir un document avec votre politique de gestion de données et vos procédures. Celui-ci est une obligation légale qui sert à informer vos salariés et qui garantit :

  • l’intégrité des données récoltées ;
  • le respect de la vie privée de vos employés ;
  • les valeurs de votre entreprise ;
  • la qualité des services ;
  • le risque des menaces de cybersécurité.

Votre politique de gestion de données devra être accessible sur votre site web, votre intranet ou encore afficher près des postes de travail. Ainsi, tout le personnel de votre entreprise sera informé de quelle manière les données sont gérées et qui est le responsable du traitement.

La consolidation des données en entreprise

Une fois votre gouvernance effectuée, il faut regrouper et consolider les données numériques collectées dans un seul endroit de façon cohérente. Cette procédure a pour but de rendre les données accessibles aisément afin de pouvoir les exploiter. 

Pour réaliser cette étape secondaire appelée intégration de données, deux solutions existent. Vous avez l’intégration manuelle en utilisant par exemple le logiciel Excel ou via une application. 

La finalité de ce processus est donc de récupérer les données stockées sur différentes sources, les identifier, les analyser, les classer et les centraliser en sécurité. Vous pourrez ainsi en prendre le contrôle total facilement et avec rapidité.

La sécurité des données en entreprise

Le data management, c’est aussi adopter les bons gestes de sécurité pour garantir une protection efficace des données. Votre infrastructure informatique peut subir des attaques comme un piratage, des vols commis par un de vos salariés ou encore une destruction.

Il est donc très important de réfléchir sur votre stratégie de protection de données et sur les outils employés pour y faire face. Vous pouvez commencer par évaluer leurs sensibilités, choisir un hébergeur de qualité, gérer les accès et disposer de sauvegardes récurrentes.

Pour en savoir plus, consulter cet article sur la sécurité des données en entreprise.

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