12 décembre 2018 Temps de travail

Quelques astuces pour gagner du temps au travail

La productivité est aujourd’hui plus qu’une exigence. La pression qui est exercée sur les salariés et entrepreneurs est parfois très élevée. Pour réduire le stress engendré, une des meilleures solutions est de trouver des solutions pour en faire autant en moins de temps. En d’autres termes, il faut réussir à faire le même travail plus rapidement. Nous vous proposons ici quelques astuces pour améliorer votre efficacité au travail.

Automatisez tout ce qui peut l’être

Certaines tâches peuvent être à la fois très chronophages et rébarbatives, notamment dans tout ce qui concerne la gestion d’information, la saisie de donnée ou l’édition de tableaux Excel. A l’ère de l’informatique, il est pourtant possible d’automatiser nombre de ces actions pour que l’ordinateur les réalise à votre place, plus rapidement et avec moins d’erreur, de manière à ce que vous puissiez rester concentrer sur des tâches plus intéressantes. Pour cela, le plus simple est de faire appel à un développeur VBA qui pourra coder les automatismes adaptés à vos besoins.

Lorsque c’est possible, organisez vos réunions à distance

Pour beaucoup de personne, le travail quotidien est ponctué par des rendez-vous et des rencontres. Réunion avec des clients, point avec des fournisseurs, mise au point entre collaborateurs, les occasions de se réunir autour d’une table sont nombreuses. Mais à chaque fois, cela implique de quitter son poste de travail, se déplacer, parfois se loger et au final, consacrer de nombreuses heures à ce trajet. Dans bien des cas, il est possible d’organiser ces échanges à distance grâce à la visioconférence ou tout simplement au téléphone.

Pour gagner un temps considérable, demandez vous à chaque rendez-vous si une présence physique est obligatoire (pas de négociation, rien à montrer visuellement) et si possible, organisez vous pour la tenir à distance. Vous gagnerez des heures chaque mois.

Faites du télétravail

Si votre entreprise a adopté cette pratique, n’hésitez pas à profitez parfois de séances de télétravail, notamment lorsque vous avez de nombreuses quantités de travail à abattre. En effet, lorsqu’on est au bureau, on est souvent coupé par le téléphone, les collègues qui viennent pour un « small talk », ou l’envie d’aller prendre en café.

En télétravail, on peut profiter d’un calme inégalé qui permet de se concentrer bien plus intensément sur ses tâches. Ainsi, elle sera réalisée bien plus rapidement.

De plus, on ne perd pas d’énergie dans le déplacement matin et soir, on peut raccourcir la pause déjeuner et les pauses café peuvent se faire devant l’ordinateur.

De quoi travailler plus d’heure chaque jour.

Parfois, fermez votre boîte mail et coupez votre téléphone

Les mails sont un formidable outil pour faciliter le travail collaboratif mais ils peuvent aussi devenir très envahissants au quotidien. Parfois, pour terminer une tâche que l’on ne parvient pas à conclure, le mieux est de tout simplement fermer sa messagerie pour se concentrer pleinement sur sa tâche. Lorsque vous aurez terminé, vous pourrez ensuite vous focaliser à 100% sur les mails reçus pendant cette période.

En restant fixé sur une tâche à la fois, vous ferez tout avancer plus rapidement.

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