Aymen
C’est grâce à un appel d’offres que les acheteurs publics communiquent aux différentes entreprises nationales ou internationales leurs commandes. Justement, c’est de cette façon que l’organisme public puisse chercher un fournisseur ou un prestataire avec qui il pourrait conclure une bonne affaire en matière de travaux, de services ou de fournitures. C’est aussi la seule manière de pouvoir conclure un contrat administratif de marché public avec ce dernier. Dans cet article, vous pouvez voir les principales étapes à suivre pour répondre efficacement à un appel d’offres et pour réagir à la suite de votre réponse.
Comment répondre à un appel d’offres ?
Pour vous aider à répondre efficacement à un appel d’offres, il y a lieu de préciser tout d’abord que vous devez commencer par vous abonner à un site qui fait des annonces de marchés publics. Ainsi, vous seriez toujours au courant de toutes les commandes et vous pourriez trouver celle qui convient à votre entreprise. En général, les principaux critères de sélection de commande que vous deviez vérifier sont : le domaine d’activité, les activités, la taille de l’entreprise, les missions attendues, la nature de l’acheteur public et le lieu d’intervention ou lieu de chantier. Ensuite, une fois que vous avez fait votre choix, vous pouvez tout de suite prépare votre dossier. Il y a lieu de noter que le document le plus important aux yeux des pouvoirs adjudicateurs est le mémoire technique. En effet, c’est cette pièce qui va valoriser votre proposition car elle contient toutes les informations qui concernent votre entreprise, votre capacité et vos propositions. Autrement dit, c’est dans le mémoire technique que vous alliez détailler : l’historique de votre activité, vos résultats antérieurs, votre savoir-faire, vos moyens humains et techniques, votre organigramme, vos procédures internes, vos méthodologies de travail, vos avantages, votre planning et vos références. Puis, vous pouvez joindre à ce support tous les autres documents nécessaires, tels que : le dossier de présentation de l’entreprise artisanale, les attestations d’assurance, l’état annuel des certificats, le DC 7 et le Kbis.
La suite de votre réponse à un appel d’offres
Suite à votre réponse, il est possible que l’acheteur public ait retenu votre offre ou qu’il l’ait rejeté. Dans le cas où vous avez remporté le marché, cela veut dire que votre rédaction mémoire technique a convaincu les autorités publiques et que votre offre a eu une bonne note par rapport à celle des autres entreprises candidates. Il y a lieu de rappeler que, normalement, les évaluations ou expertises qui sont effectuées par ces derniers se penchent surtout sur la qualité de votre mémoire explicatif, tant sur son fond que sur sa forme. Donc, si vous avez élaboré votre mémoire en utilisant de bonnes argumentations et en proposant des prix abordables, il est évident que votre candidature soit retenue. Notez également que parfois les commanditaires jugent aussi la structure de votre texte, vos illustrations et vos pièces justificatives. En revanche, en cas de rejet de votre offre, vous ne deviez pas hésiter de demander auprès de l’acheteur une justification écrite qui va vous communiquer les raisons du rejet.
