23 février 2019 logiciel paie 2019

Top des meilleurs logiciels de paie en 2019

La majorité des entreprises sont aujourd’hui entrées dans l’ère de la dématérialisation des bulletins de paie. Pour mener à bien les tâches courantes relatives à la gestion de la paie, elles misent sur des logiciels de paie plus ou moins performants. Plusieurs start-ups font d’ailleurs concurrence sur ce marché. Focus sur les meilleurs logiciels de paie parmi lesquels vous pourrez faire votre choix en 2019.

Pourquoi avoir besoin d’un logiciel de paie en 2019 ?

Le logiciel de paie peut se définir comme une application informatique assurant la gestion intégrale des Ressources humaines d’une entreprise, et ce depuis l’embauche des salariés jusqu’à leur sortie.  Il prend donc en compte non seulement la gestion de la paie, mais aussi la gestion administrative du personnel d’une entreprise. Certains logiciels se limitent toutefois à l’émission périodique des bulletins de paie.

Les différents types de logiciel de paie

On distingue les logiciels de paie en monoposte de ceux en mode SaaS. Les premiers s’installent sur les ordinateurs de la société ou sur le serveur d’un réseau informatique.  Qu’ils soient gratuits ou payants, ils nécessitent une licence. Les fonctionnalités des applications gratuites sont cependant assez limitées. Ces logiciels doivent faire l’objet de mises à jour régulières, ce qui peut représenter une dépense supplémentaire non négligeable.

 Les logiciels SaaS sont installés sur les serveurs de leur éditeur. Il faut se connecter sur la plateforme dédiée pour accéder à toutes leurs fonctionnalités. Ce type de logiciel convient parfaitement aux sociétés qui ne veulent pas déléguer leur fonction RH à un cabinet comptable externe ou à des prestataires spécialisés. Pour utiliser ces logiciels, vous devez souscrire à un abonnement. Pouvant être consultés n’importe où en ligne, ils constituent une solution parfaite pour les professionnels qui sont souvent en déplacement. Aucune mise à jour n’est requise de la part des utilisateurs des logiciels en mode SaaS.

Les fonctionnalités d’un logiciel de paie

Le logiciel de paie a plusieurs fonctionnalités. Ces dernières peuvent cependant changer d’un logiciel à un autre. Parmi les modules les plus courants proposés par les logiciels de traitement de la paie, on peut citer :

  • La saisie assistée des fiches de paie
  • L’émission des fiches de paie et bulletins de charges sociales (mensuels ou trimestriels)
  • La génération des fichiers pour le virement des salaires
  • La gestion des temps, des compétences et des carrières
  • L’établissement des contrats de travail, certificats de travail, promesses d’embauche, attestations Assedic, etc.
  • La réalisation de la DADS (Déclaration annuelle des données sociales)
  • La télédéclaration de la DSN (Déclaration sociale nominative)
  • La planification et le suivi de l’évolution de la masse salariale

Le comparatif des logiciels de paie en 2019

Si vous n’avez pas encore eu recours à un logiciel de paie pour gérer la fonction Ressources humaines de votre entreprise, il est tout simplement temps de vous mettre à la dématérialisation pour bénéficier de ses nombreux avantages. Et si vous avez déjà opté pour la numérisation, pourquoi ne pas changer pour un système de paie beaucoup plus performant ? Voici une petite sélection des meilleurs logiciels de paie du moment.

Payfit (Notre avis)

payfit

Ce logiciel Saas, idéal pour les PME, vous permet d’optimiser la productivité de votre département des Ressources humaines. Outre l’édition des bulletins de paie, Payfit prend aussi en charge les notes de frais, les congés et les absences des salariés ainsi que les déclarations sociales. Son utilisation n’exige pas d’être un expert en paie. Il est d’ailleurs pensé pour faciliter vos tâches administratives en tant que gérant d’entreprise.

 Vous n’aurez plus à dépenser votre temps à remplir les informations personnelles de tous vos employés, car ils peuvent également accéder au logiciel via un espace personnel. En plus de consulter leurs fiches de paie, ils pourront directement demander en ligne leurs congés payés, faire la saisie de leurs notes de frais et mettre à jour leurs informations personnelles. Avec Payfit, les responsables de la paie n’ont alors plus qu’à définir la date d’édition des fiches de paie, et à renseigner le montant du salaire des employés et de tous les avantages qui leur sont octroyés, comme les avantages en nature, les primes, etc.

Fiable et sécurisé, Payfit chiffre et sauvegarde vos données afin de vous garantir leur intégrité et leur authenticité. Sa mise à jour est automatique.

Nibelis

Nibelis

Nibelis propose aux entreprises un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) à la fois ergonomique et sécurisé. Cette solution prend en charge toutes les fonctionnalités indispensables à la gestion de la paie, comme l’automatisation des fiches de paie, la gestion des déclarations sociales, les soldes de tout compte, l’édition des contrats, la saisie des éléments variables de la paie, l’archivage des fiches de paie numériques, le suivi de l’évolution de la masse salariale, etc.

Nibelis intègre également  des modules pour la gestion des congés et des absences, pour le suivi  du temps de travail des employés ainsi que des modules pour la gestion des talents. L’éditeur mise sur un portail collaboratif à la fois intuitif et ergonomique afin de favoriser les relations entre managers et salariés.

En misant sur Nibelis, les entreprises peuvent décider de déléguer la totalité de leur processus de paie ou bien une partie seulement. Cette solution innovante intègre automatiquement les évolutions légales en matière de gestion des ressources humaines.

Ciel Paye-Sage

ciel sage

Le logiciel Ciel Paye est l’un des plus faciles à prendre en main. Il ne s’agit pas d’un logiciel en ligne. Ciel Paye s’adresse aux petites entreprises ou aux commerçants souhaitant automatiser leur processus de paie dans le but de réduire leurs coûts. L’éditeur propose aux utilisateurs des modèles de fiches de paie prêts à l’emploi. Ce logiciel simplifie la gestion des fiches de paie, des contrats de travail, des congés, des arrêts de travail, des comptes personnels de formation et des comptes de pénibilité. Il vous permet aussi de conserver tous les données RH de votre entreprise  sur les trois dernières années.

La télédéclaration vous permet en plus de dématérialiser vos déclarations sociales et simplifie la déclaration automatisée des données sociales unifiées (ou DADS-U). Ciel Paye prend en compte les dernières règlementations sociales. Simple à manipuler, ce logiciel améliore de façon considérable la performance des entreprises.

Quel est le meilleur logiciel de paie ?

payfit meilleur logiciel paieEnvie de migrer vers un logiciel de paie plus performant que celui que vous utilisez actuellement ? Choisissez Payfit qui vous propose toutes les fonctionnalités indispensables pour faciliter la gestion de la paie et du personnel. Il est d’ailleurs plus simple de passer de votre ancien outil de gestion de la paie à Payfit. Vous serez assisté par un expert en paie durant tout le processus de migration.

Avec Payfit, vous n’êtes plus obligé d’externaliser votre paie auprès d’un organisme spécialisé. Ce logiciel SaaS vous permettra non seulement de réduire les coûts de fonctionnement de votre entreprise, mais vous aidera également à mieux contrôler le processus de paie. La déclaration sociale nominative, qui représente l’une des tâches les plus éprouvantes des responsables RH, sera grandement facilitée grâce à Payfit. Pour le règlement des salaires mensuels de vos salariés, il vous suffira de transférer à votre banque le fichier de virement SEPA généré de manière automatique par votre logiciel.

Payfit est régulièrement mis à jour afin de garantir à ses utilisateurs l’exactitude des données et informations relatives à la paie.

Quels sont les avantages d’un logiciel de paie ?

Tous les logiciels de paie offre nombre d’avantages intéressants. Avant d’arrêter votre choix sur un logiciel en particulier, n’oubliez cependant pas de prêter attention aux conventions collectives prises en charge par ce dernier.

Le gain de temps

Comme toutes les tâches répétitives relatives à la gestion de la paie seront automatisées grâce au logiciel, vous pourrez consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée. Pour gagner encore plus de temps dans la gestion de votre entreprise, privilégiez un logiciel qui automatise les déclarations sociales tout en garantissant leur exactitude.

Des outils qui s’adaptent à la croissance de l’entreprise

Pour débuter, vous n’êtes pas forcément obligé d’investir dans un logiciel sophistiqué.  Optez pour une application simple et remplacez-la par la suite par une version beaucoup plus complète, au fur et à mesure que votre entreprise se développe. La plupart des logiciels intègrent plusieurs modules auxquels vous pouvez souscrire ou non en fonction de vos besoins et de votre budget.

La fiabilité des données sociales et la réactivité

Le logiciel de paie garantit plus de réactivité ainsi que la fiabilité des informations sociales. Les données relatives à la paie étant regroupées dans une base de données, vous n’aurez plus à ressaisir les informations sociales en cas d’évolution des cotisations ou en cas de modification des règlementations en vigueur. Les risques d’erreur lorsque vous travaillez sur Excel sont en effet élevés. Avec un logiciel de paie performant, vous pouvez les limiter considérablement.

L’assistance d’un expert en paie

Les éditeurs de logiciel de paie vous proposent généralement l’assistance d’experts spécialisés en paie pour répondre à vos questions relatives à l’utilisation de l’application en question. Cela vous permet de prendre en main cette dernière beaucoup plus facilement.

Une solution plus écologique

La dématérialisation des bulletins de paie contribue à limiter la consommation de papier. Vous n’êtes plus obligé de les imprimer chaque mois, il vous suffit d’envoyer les fiches de paie par mail.

Top des meilleurs logiciels de paie en 2019
4.3 (85%) 4 votes

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *