Augmenter la productivité de son entreprise : quelques astuces à développer

Pour une entreprise qui désire accroitre sa notoriété sur le marché, la productivité devient un leitmotiv. En développant de bonnes stratégies pour devenir productif, vous pourrez doubler votre rentabilité et gagner plus de temps. Mais quelles astuces faut-il mettre en place pour atteindre de tels résultats?  Le présent article s’attèlera à répondre à cette préoccupation.

Planifier minutieusement les tâches à réaliser

Lorsque vous cherchez à améliorer la productivité de votre entreprise, la première chose à faire est de toujours bien planifier les tâches à accomplir. Cette astuce est très importante, car elle vous permet de mieux gérer les activités et de ne pas omettre les plus importantes. Pour une bonne planification de vos tâches, vous avez le choix entre deux options.

Faire appel à des agences de gestion

Si vous en avez les moyens, vous pouvez contacter des agences de gestion pour vous aider à programmer vos activités. Très compétentes, ces structures peuvent vous aider à faire une liste exhaustive de vos tâches et à les classer par ordre de mérite. Il vous suffira de leur confier votre agenda pour qu’elles vous proposent un travail de qualité. Pour plus d’efficacité, ces agences peuvent également proposer des solutions numériques afin d’optimiser la gestion de son entreprise. Généralement sous forme d’applications de suivi d’activités et de planification, ces solutions numériques vous simplifient la vie. 

Utiliser des logiciels 

Si vous n’êtes pas d’avis avec les agences de gestion, il vous est possible d’utiliser des logiciels pour faire la liste de vos tâches et les suivre quotidiennement. Contrairement aux agences, vous aurez la chance de réduire les coûts avec un logiciel de gestion en cas d’activités de terrain. Par exemple, vous pouvez utiliser Trello. Très facile, ce type d’outil vous permet de classer vos tâches en trois parties que sont : To do, Doing et Done. Dans les parties To do et Doing, vous devrez mettre respectivement les tâches à réaliser et celles en cours. Puis dans la dernière partie, il faudra insérer les tâches déjà accomplies. Avec une telle répartition, vous pourrez avancer plus vite et être productif. 

Limiter au maximum les pertes de temps

Même avec une bonne planification, il est possible que vous ne soyez pas productif. Pour mettre toutes les chances de votre côté, vous devrez indubitablement limiter les pertes de temps. Pour ce faire, apprenez à hiérarchiser les tâches. À cet effet, vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower. Très pratique, elle vous aide à identifier les priorités et à les gérer dans les premières heures de votre journée. Pour maximiser le temps, vous devrez apprendre aussi à déléguer les tâches. Même en tant que chef d’entreprise, vous ne pourrez pas tout faire.

De ce fait, identifiez les tâches moins importantes et déléguez-les à des personnes qualifiées. Pour plus de productivité, vous pouvez imposer des délais pour inciter les employés à donner leur maximum et à être plus efficaces. En plus de ces astuces, il est conseillé de faire une tâche à la fois. Lorsque vous mélangez plusieurs obligations, vous vous dissipez et vous perdez le fil de ce que vous faites. Dans ce cas, faites les tâches une à une et vous verrez à quel point vous êtes productif. Par ailleurs, il est aussi recommandé de faire de courtes pauses dans le travail. Bien qu’elle soit anodine, la pause et la détente sont très importantes pour booster le corps et améliorer ses capacités. Ainsi, tâchez de faire quelques pauses récurrentes de 10 min toutes les 2 heures afin de maintenir votre concentration. Lorsque vous employez toutes ces astuces, vous aurez l’impression d’accomplir plus de choses en peu de temps. Cette impression ne fait qu’attester l’envergure de votre productivité.