Yvan
Vous est-il déjà arrivé de terminer une dure journée de travail et de vous dire « J’aurais pu faire tellement plus » ? C’est plus fréquent que vous ne le pensez. Il est naturel pour nous de penser que nous aurions pu être plus productifs, et des études montrent que cela se répercute également dans notre vie privée. Si vous vous demandez comment être plus productif au travail et rentrer chez vous l’esprit libre pour pouvoir regarder les rediffusions de Game of Thrones (ou les spin-offs à venir !) en toute tranquillité, nous vous proposons 4 conseils de gestion du temps qui vous aideront à y parvenir.
Sommaire
Apprenez à dire non
C’est un peu un cliché, mais c’est vrai. Le problème est que personne ne sait comment le faire correctement. Si vous leur donnez un pouce, ils prendront un kilomètre. Vous devez vous défendre au début, sinon vous deviendrez le paillasson du bureau. Si les gens continuent de venir vous voir et d’empiler des choses dans votre assiette, vous devez leur dire que vous n’avez tout simplement pas le temps pour cela et qu’ils doivent trouver quelqu’un d’autre.
Voici un conseil : la prochaine fois que quelqu’un essaie de vous imposer quelque chose, dites-lui que vous êtes surchargé et demandez-lui si c’est une priorité. Si ce n’est pas le cas, dites-lui de trouver quelqu’un d’autre. Si c’est le cas, dites-lui que vous allez le faire, mais que vous ne ferez pas autre chose. Croyez-nous, cela fera des merveilles pour votre niveau de stress. Vous remarquerez également que vous aurez moins de tâches subalternes à accomplir (qui est le grand méchant patron maintenant ?).
Désencombrez votre vie
Cela vaut pour le travail comme pour la maison. Tout d’abord, rangez votre appartement (ce n’est pas un des conseils de gestion du temps, vous êtes juste un adulte). Au bureau, tout commence par un bureau propre. De là, organisez vos fichiers, à la fois numériquement et physiquement (Soda PDF fait des merveilles pour l’organisation, dès que vous créez un PDF : cliquez ici).
Conservez les documents de travail dans un endroit facile à trouver sous forme numérique et désencombrez votre boîte de réception en supprimant les anciens e-mails. Rangez votre bureau et organisez les fichiers dans des dossiers marqués pour un accès facile, et ne laissez jamais quelque chose sur votre bureau plus longtemps qu’il ne doit y être. Toutes les études sur le lieu de travail ont montré que la réduction du désordre augmente la productivité et diminue le stress.
Fixez des priorités en vous limitant à 5 tâches
Tout le monde dit qu’il faut établir des priorités, mais personne ne sait comment le faire réellement. La plupart des gens se contentent de dire « Je vais faire ceci, puis je vais faire cela ». Cela ne suffit pas. Commencez par un maximum de 5 tâches et classez-les par ordre d’importance. Par exemple :
- Café (mettons de l’ordre dans nos priorités)
- Répondre à tous les emails
- Réunion de 11 heures
- Terminer le rapport du dernier trimestre
Quel que soit votre travail, classez vos tâches par ordre d’importance. Consacrez la majeure partie de votre temps aux tâches les plus importantes et ne vous laissez pas submerger par les petits détails. Lorsque vous vous retrouvez à dériver dans des pensées anxieuses sans queue ni tête, demandez-vous si ce petit détail a vraiment de l’importance. Devinez quoi ? Il n’a pas d’importance.
Réservez-vous du temps pour vous amuser
Tout ce qui est travail et pas de jeu fait Jack…. vous connaissez le reste. Réservez du temps pour vos activités préférées qui vous font perdre du temps. Si cela tombe dans cette fenêtre, alors vous ne perdez pas de temps ! Essayez ceci pour commencer : toutes les 90 minutes, accordez-vous 15 minutes pour toutes les activités amusantes que vous faisiez avant. Vous pourriez :
- Passer 10 minutes à vérifier les fake news et à s’indigner sur Facebook.
- Passer au vin rouge à Civita Di Bagnoregio parce que le blanc était trop sec (vous y allez. Sérieusement.)
- Discutez avec vos collègues de travail
- Méditer ou faire une sieste
En branchant ces récompenses, vous serez plus motivé pour terminer la tâche à accomplir.
