Dans un environnement professionnel caractérisé par des turbulences, une volatilité des marchés et une concurrence des plus rudes, les entreprises (peu importe leur secteur d’activité) sont obligées de devenir plus sophistiquées pour accroître leur chiffre d’affaires. Pour y arriver, la planification stratégique est devenue incontournable même si elle demeure un terme vague et sans signification réelle pour bon nombre de dirigeants.
Cela vous permet d’avoir une vision claire de l’avenir de votre organisation. Cette technique joue en effet un rôle de premier plan dans le succès de votre société.
Sommaire
Pourquoi faire une planification stratégique ?
Nombreuses sont les raisons qui peuvent amener un chef d’entreprise à élaborer un meilleur plan stratégique pour son service. Découvrons-les ensemble.
Pour mieux faire avancer son organisation
La planification stratégique n’est rien d’autre qu’un processus à travers lequel l’entreprise élabore des stratégies et se dote de moyens d’action à moyen et long terme dans le but d’atteindre ses objectifs, ses orientations, tout en respectant sa vision et ses valeurs. Nous pouvons dire qu’il s’agit de la ligne directrice d’un établissement professionnel.
Sans cet outil, votre structure sera désorientée. Le plan stratégique est à l’entrepreneur ce que la boussole est au capitaine. Bien élaboré, il fonctionne comme un plan directeur ou une feuille de route pour que l’entreprise atteigne ses objectifs. Par conséquent, si vous ne vous équipez pas de cet outil, il vous sera difficile, voire impossible, de développer et pérenniser votre société.
Augmenter la productivité et l’efficacité opérationnelle de son personnel
La création d’un plan stratégique permet aux différents collaborateurs d’être sur la même longueur d’onde puisque ceux-ci ont connaissance de la vision de l’entreprise. Cela leur permet donc de travailler vers les mêmes objectifs. Désormais, l’équipe a une idée de toutes les tâches à accomplir et comment les réaliser de la manière la plus efficace possible.
L’entreprise pourra profiter d’une augmentation des niveaux de productivité et d’efficacité opérationnelle. La planification stratégique favorise également le maintien de l’harmonie avec les membres du département et entre les départements, ainsi qu’une atmosphère de travail positive et saine. Elle renforce l’équipe.
Disposer d’un avantage concurrentiel sur le marché
En effet, la mise en œuvre d’une planification stratégique prend en compte :
- l’étude des conditions du marché ;
- la recherche des prochaines actions des concurrents ;
- la mise au point d’idées de produits innovants ;
- la satisfaction des clients grâce à divers moyens et mesures.
Tout ceci va permettre à l’entreprise d’être plus compétitive et plus performante sur le long terme.
Rendre l’entreprise proactive par nature
C’est un fait ! Les difficultés ne manqueront pas même lorsque tous les objectifs à court et à long terme ont été bien définis. Toutefois, lorsque l’entreprise suit les principes fondamentaux de la planification stratégique, elle devient plus proactive, en ce sens qu’elle sera en mesure d’envisager les problèmes à venir.
Ainsi, bien avant que les problèmes n’entravent la valeur de la marque et les bénéfices de la société, la direction et les principaux membres de l’équipe pourront prendre des mesures correctives. Cet outil présente l’avantage de guider vos actions et prises de décisions au quotidien.
Comment réaliser une bonne planification stratégique ?
De nombreux plans stratégiques échouent parce qu’ils sont mal mis en œuvre. Pour réussir une planification stratégique en entreprise, certaines étapes doivent être prises en compte. Les voici.
Faire le diagnostic de l’entreprise
La première étape pour élaborer une stratégie va consister à réaliser un diagnostic de l’entreprise. Il s’agira ici de déterminer les points forts et faibles de l’établissement afin de dresser un plan d’action pour renforcer les atouts et minimiser les faiblesses. Votre diagnostic doit porter sur le passé, le présent et se projeter également dans l’avenir.
Analyser l’environnement de l’entreprise
En dehors du diagnostic, il est aussi nécessaire de faire une étude de l’environnement de la société. Pour ce faire, il faudra analyser son marché d’approvisionnement, le comportement des consommateurs, les concurrents. N’oubliez pas aussi que certains facteurs externes peuvent avoir des conséquences sur votre activité.
Vous devez donc les inclure aussi. Il s’agit notamment des évolutions politiques, sociétales ou réglementaires, des changements technologiques, du marché de main-d’œuvre, etc.
Faire une évaluation des activités de l’entreprise
À cette étape, vous devez faire une analyse de chacune des activités actuelles ou futures de votre structure à l’aune de quatre critères à savoir :
- le critère d’intérêt (l’activité est-elle en adéquation avec les finalités et les objectifs de l’entreprise) ;
- le critère de situation (les atouts ou les handicaps concernant cette activité) ;
- le critère de position (la force ou la faiblesse de l’entreprise sur le marché, face aux concurrents, aux clients) ;
- le critère de situation du marché (volume et potentiel de développement du marché).
Grâce à cette évaluation, l’entreprise peut procéder au classement des activités qui permettront d’orienter les objectifs du plan stratégique. Par la suite, elle sera en mesure de mettre en place des actions pour développer des activités, renforcer certaines et supprimer d’autres.
Faire émerger un plan d’action
Après l’identification des objectifs stratégiques, il faut élaborer un plan d’action en listant les priorités. Il s’agit de définir les actions concrètes qui vont permettre à l’entreprise d’évoluer de manière durable et rentable. Ce plan stratégique peut être présenté sous forme de tableau.