Yvan
Comme la gestion et le bon fonctionnement d’une entreprise relèvent de l’efficience des outils utilisés mais aussi de la collaboration entre les équipes qui la composent, il est important d’avoir recours à des solutions modernes et efficaces. Parmi ces dernières se trouvent les logiciels de gestion de travail collaboratifs. Ces logiciels permettent d’automatiser le travail, de faciliter la communication en entreprise mais aussi de synchroniser efficacement toutes les tâches qui incombent à un département ou à une équipe donnée.
ACCEDER À MONDAY.COM (14 JOURS GRATUITS)
Toutefois, comme chaque logiciel de gestion possède des caractéristiques et des fonctionnalités qui lui sont propres, il peut parfois être corsé de faire son choix. Ainsi, afin de vous aider à choisir, nous avons fait un test complet de Monday.com, un logiciel de gestion aux fonctionnalités multiples et résolument efficaces.
Sommaire
Présentation
Monday.com, anciennement appelée Dapulse, est une plateforme de gestion de travail créée en 2012 par Roy Mann et Eran Zinman. Basée à Tel Aviv, cette société a développé son logiciel de gestion afin de permettre aux entreprises de profiter d’un outil efficace, convivial et simple d’utilisation.
Ce logiciel, lancé officiellement en 2014, allie planification et outil de suivi et a, depuis sa création, séduit plus de 35.000 entreprises et organisations. Ainsi, de par ce succès, Monday.com réussit à lever 50millions de dollar en 2018 et 150millions de dollars en juillet dernier. Avec ces fonds collectés, les deux visionnaires ont ainsi amélioré leur logiciel en vue de changer efficacement et positivement le processus de travail en entreprise.
De ce fait, le logiciel collaboratif Monday.com permet aux équipes d’une entreprise de communiquer en groupe ou en privé, de partager des documents et de planifier efficacement les tâches dans le cadre de la réalisation d’un projet donné. L’évolution de ce dernier peut également être suivi par tous les membres de l’équipe.
Pour ce faire, le logiciel affiche de manière simple et ordonnée les données de progression et les informations du projet afin d’influer positivement sur les performances de chaque membre de l’équipe. Tournant autour de nombreuses fonctionnalités innovantes et efficaces visant à améliorer la collaboration et la rationalisation des tâches, Monday.Com se veut donc être le logiciel de gestion idéal pour améliorer la productivité de l’entreprise.
Comment ça marche ?
Monday.com est un logiciel axé sur la gestion de projet en entreprise et ce, peu importe la taille de cette dernière. Elle permet ainsi de distribuer efficacement les tâches incombant à chaque membre de l’équipe responsable du projet.
D’ailleurs, outre les projets numériques, Monday.com peut être utilisé pour gérer les campagnes marketing, les processus opérationnels, les canaux de ventes, les processus de recrutement ou les différents plannings d’un département donné. Pour commencer avec Monday.com, chaque utilisateur verra une sidebar à gauche de son écran. Dans ce sidebar se trouvent les différents projets à gérer. Pour créer un projet, un planning ou un CRM, il suffit de créer un board (tableau).
Ce tableau de bord permet de suivre l’évolution du projet (budget, charge de travail, distribution des tâches, etc.) et peut être personnalisé suivant plusieurs modèles déjà disponibles sur le logiciel ou selon les souhaits de l’utilisateur. Dans un tableau, il convient ensuite de créer des groupes pour faciliter la réalisation d’un travail donné. Un groupe peut être une étape du projet, un mois, etc.
Dans chaque groupe, il est possible d’ajouter à volonté des tâches, appelées « éléments » dans le langage Monday et dans chaque tâche se trouvent des colonnes personnalisables visant à déterminer les caractéristiques d’une tâche (deadline, attribution, statut d’évolution, etc.).
D’ailleurs, dans un souci de flexibilité, Monday.com permet de créer, d’ajouter, de supprimer, de déplacer ou de modifier à volonté des données ou des éléments (tâches).
Il est ainsi facile de gérer la priorisation des tâches, le déplacement d’éléments ou le flux de travail. De plus, afin d’assurer la réussite de chaque projet, les membres d’une équipe donnée vont pouvoir communiquer via des canaux privés ou des canaux de groupe tout en ayant la possibilité de partager des informations ou des documents-clés relatifs au projet. Ces derniers sont ensuite affichés de manière simple et logique afin d’en faciliter la compréhension.
En somme, Monday.Com est un logiciel permettant de rassembler sur une même interface tout ce qui tourne autour d’un projet, d’un processus ou d’une opération en entreprise donnée.
Les 4 fonctionnalités
Si Monday.com dispose de multiples fonctionnalités, il existe néanmoins 4 fonctionnalités principales qu’il convient de présenter. La première, vous l’aurez compris, reste le tableau de bord.
Fonctionnant comme la principale plateforme de travail, le tableau de bord permet d’avoir une vue d’ensemble d’un projet donné. Cela permet ainsi au manager de savoir qui fait quoi ou ce qui a été fait et à tous les collaborateurs de rester concentrés sur leurs tâches tout en suivant la progression du projet en lui-même.
Après le tableau de bord, l’automatisation figure parmi les fonctionnalités-clés de Monday.com. Il s’agit d’une fonctionnalité permettant aux utilisateurs d’automatiser une ou plusieurs tâches répétitives. Cela peut être utile pour déterminer le statut d’une tâche (en cours, bloqué, etc.), d’informer les utilisateurs de l’évolution d’un élément ou de classer une tâche dans une catégorie donnée. Le but est ici d’assurer la productivité de chaque utilisateur en relation avec un projet donné.
Après le tableau de bord et l’automatisation, l’intégration fait également partie des fonctionnalités-clé de Monday.Com. Il s’agit d’une fonctionnalité permettant d’intégrer des outils externes à l’interface (Gmail, Jira, Dropbox, Google Drive, etc.) afin d’optimiser la productivité et afin d’uniformiser le flux de travail.
Enfin, sur Monday.Com, les différentes vues permettent de visualiser facilement des informations selon ses besoins : vue en calendrier, vue en carte, vue en diagramme, etc.
Est-ce qu’il y a une version d’essai gratuite ?
Monday.com propose bel et bien une version d’essai gratuite. Il s’agit d’une version gratuite de 14jours durant lesquels les fonctionnalités seront toutes activées. En prime, cet essai gratuit se fait sans engagement.
Prix
Pour ce qui est des tarifs de Monday.com, le logiciel propose quatre formules avec des fonctionnalités différentes. De plus, le prix d’un abonnement chez Monday.com varie suivant le nombre d’utilisateur et le type d’engagement.
La version de base dite « Basic » est, par exemple, facturée à 25€ pour 5 utilisateurs et ce, pour un engagement d’un an. Pour les mêmes conditions, la version Standard sera facturée 39€ pour 5 utilisateurs contre 59€ par mois pour l’abonnement Pro.
Enfin, la version Enterprise est facturée à 118€ pour les mêmes conditions. La différence entre ces tarifs réside dans plusieurs donnes (fonctionnalités, stockage, actions, etc.) et le choix dépend ainsi de la taille de son entreprise mais aussi de ses besoins.
Avantages
Monday.com est un logiciel qui présente de nombreux avantages. En premier lieu, chaque nouvel utilisateur peut avoir accès à toute une panoplie d’aide pour pourvoir maîtriser facilement le logiciel (tutoriels vidéo, webinaires quotidiens, blog, support téléphonique, mail, etc.). De plus, côté compatibilité, le logiciel est multi-supports (Android, Mac, Windows, etc.). Chaque utilisateur peut, par ailleurs, essayer le logiciel gratuitement pendant deux semaines et ce, engagement. S’il fait le choix d’opter pour Monday.com après cet essai gratuit, il a la possibilité de choisir entre 4 différents abonnements avec un service personnalisé pour les entreprises faisant travailler plus de 200 personnes.
Ensuite, l’un des principaux avantages de Monday.com reste l’interface simple, facile à prendre en main et intuitive. Par ailleurs, pour ce qui est de la communication, le logiciel facilite grandement les échanges entre les membres d’une équipe. Enfin, il est possible de convier des clients pour qu’ils suivent l’évolution d’un projet donné.
Les alternatives à Monday.com
Comme les logiciels de gestion sont pléthores, Monday.com a bien évidemment de la concurrence. Ainsi, parmi les alternatives à ce logiciel, on peut notamment citer Trello, Asana, Collabtive ou encore Zoho Project.
Ce dernier se démarque, par exemple, par le fait que le nombre de personnes pouvant utiliser le logiciel soit illimité. L’intégration d’outils complémentaires et la diversité des fonctionnalités (gestion des ressources humaines, gestion du temps, etc.) font également la renommée de Zoho Project.
Collabtive, quant à lui, est un logiciel de gestion de projet open-source. Outre la gestion des ressources financières d’un projet, Collabtive propose une interface personnalisée et des fonctionnalités adaptables à se besoins.
Trello, d’un autre côté, est un logiciel de gestion permettant de gérer un nombre illimité de projets tout en facilitant l’accès des utilisateurs aux diverses informations entourant chaque projet (tâche, deadline, etc.).
Enfin, pour la gestion de projets numériques, Asana est le logiciel leader. Il s’agit d’une application multi-projets qui permet aux utilisateurs d’interagir facilement, de partager des données ou de profiter de fonctionnalités diversifiées.
Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?
Les logiciels de gestion de projet sont des outils visant à accroître la productivité d’une entreprise. L’exploitation de ces logiciels facilite les échanges entre collaborateurs et simplifie le suivi de l’évolution d’un projet. Fort de leurs succès, de nouvelles solutions de gestion de projets font leur apparition chaque année, simplifiant davantage le choix des managers.
Comme pour tout outil de travail, le choix d’un logiciel de gestion se base principalement sur les besoins de l’entreprise. La rédaction, au préalable, d’un cahier des charges permet d’estimer les besoins à combler, ainsi que les fonctionnalités nécessaires au bon déroulement des activités. Le software offrant le plus de fonctionnalités, au prix le plus bas, représente les meilleurs logiciels de gestion de projet. L’idéal est d’opter pour un outil plaisant et sur-mesure, pour optimiser sa prise en main.
Ce type de logiciel suggère un large éventail de fonctionnalités, dont l’élément central est la gestion des tâches. Après avoir identifié les différentes étapes et les tâches du projet, ces applications permettent de les organiser afin d’estimer leur faisabilité dans le temps. De par ces faits, le suivi de l’évolution du projet, la visualisation des retards et la répartition des charges de travail entre les membres de l’équipe sont devenus moins compliqués. Ce type de logiciel donne l’occasion de suivre la gestion des ressources, ainsi que les différents comptes-rendus des collaborateurs. Un logiciel de travail collaboratif tient les équipes au courant de l’évolution du projet. La liste des fonctionnalités n’est pas exhaustive, mais peut être enrichie suivant les attentes de l’entreprise.
Notre avis : 9.5/10
Nous validons notre test de Monday.com. Il s’agit, en effet, d’un logiciel de gestion facile à prendre en main, simple à utiliser mais aussi efficace. Nous apprécions également le fait que tout peut être personnalisé, allant de la couleur du tableau de bord aux différents éléments composant un groupe donné. Toutes ces fonctionnalités, avec celles complétant le logiciel, sont d’ailleurs disponibles pendant la période d’essai gratuite de deux semaines.
Enfin, nous apprécions fortement le fait que l’aspect collaboratif de Monday.com ne se limite pas seulement à l’entreprise mais s’étend également à d’autres personnes telles que les clients. Pour la note générale, nous donnons ainsi un généreux 9.5/10 à Monday.com.
