Yvan
Présentation
La gestion de la paie et la gestion des ressources humaines font partie des tâches administratives essentielles pour une entreprise donnée. Néanmoins, dans une petite structure, ces deux processus peuvent vite devenir chronophages et peuvent nécessiter de recruter du personnel en plus.
Il est toutefois désormais possible de déléguer la gestion de la paie et le processus RH en entreprise. Payfit fait partie des services dédiés à ce type de gestion. Il s’agit d’un service digital automatisant et simplifiant les tâches relatives à la paie et à la gestion du personnel. Parmi ces tâches se trouvent la création des fiches de paie, l’élaboration des détails de congé de chaque salarié, le paiement des cotisations sociales, la gestion des notes de frais des salariés, les diverses déclarations sociales et bien d’autres tâches encore. La fintech Payfit accompagne ainsi les petites et moyennes entreprises (PME) dans la digitalisation de leur processus paie et RH.
Il s’agit d’une solution SaaS (Software as a Service) alliant innovation, rapidité et efficacité, conçue pour fournir une expérience paie unique aux entreprises qui l’utilisent. Découvrons ainsi les spécificités de ce service.
Sommaire
Histoire de la société
C’est face à la nécessité d’externaliser la gestion du personnel que trois associés ont uni leurs forces et leur savoir-faire pour créer Payfit. Nous sommes donc en Avril 2016 lorsque Firmin Zocchetto, Ghislain de Fontenay et Florian Fournier créent le premier service d’externalisation digitale de la gestion de la paie et du processus RH en France : Payfit. Comme aucun langage informatique n’était disponible à l’époque pour permettre la création de fiches de paie automatiques ou pour permettre aux entreprises d’externaliser la gestion de leur personnel, les trois comparses ont d’abord dû créer leur propre langage informatique : le JetLang.
D’ailleurs, le langage JetLang est un langage informatique qui est basé sur le code du travail et que l’équipe de Payfit peut aisément modifier lorsqu’une fonctionnalité se doit d’être rajoutée à la plateforme mise à la disposition des utilisateurs. Ils créent ainsi Payfit, un logiciel révolutionnaire qui permet d’automatiser tout le process RH.
Afin d’accélérer sa croissance, Payfit réalise une levée de fonds en octobre 2016 et parvient à collecter 5 millions d’euro auprès de nombreux investisseurs dont Xavier Niel. S’en suivra ensuite, en juillet 2017, une autre levée de fonds auprès du fonds d’investissement international Accel qui permettra à Payfit de bénéficier de 14 millions d’euros de fonds. De par le développement qui s’en suivra et de par le caractère innovant de l’interface développée, la startup séduira plus de 800 clients un an après sa création.
A qui s’adresse Payfit ?
Payfit est un logiciel créé en vue de faciliter la gestion du personnel des PME (Petites et Moyennes Entreprises) et des startups. Ces dernières, de par leur effectif réduit, peuvent ne pas avoir le personnel ou le temps nécessaires à la réalisation des nombreuses tâches liées à la gestion de la paie et de celle des ressources humaines. Outre la création d’un département comptable ou d’un département RH, le recrutement de personnel en plus peut être une solution à cela.
Toutefois, cela peut vite s’avérer chronophage et budgétivore car il faudra encore former le personnel nouvellement recruté et cela peut prendre beaucoup de temps ou même faire perdre de l’argent à l’entreprise si le personnel en question ne s’avère pas concluant. C’est ainsi dans cette optique qu’a été créé l’interface Payfit. Ce dernier répond, en effet, aux besoins de ces petites et microentreprises en dématérialisant la gestion de leur personnel. Toutes les tâches relatives à cette dernière donne, allant de la fiche de paie au paiement des cotisations sociales, en passant par la gestion des congés, seront ainsi directement gérées via Payfit.
Les produits de la fintech
La fintech Payfit propose un produit révolutionnaire permettant aux dirigeants d’entreprise, aux cabinets comptables ou aux Directeurs des Ressources Humaines (DRH) de gérer la paie, les notes de frais, les cotisations sociales, les embauches et les congés de leur personnel. Il s’agit d’un logiciel sur cloud intuitif et facile d’utilisation conçue pour permettre même à des novices de gérer tout ce qui touche la gestion des ressources humaines d’une entreprise donnée.
Le responsable du département RH de cette dernière intègre toutes les informations sur les salariés dans le logiciel (salaire, indemnités, congé, etc.) et ce dernier génère automatiquement les fiches de paie. Payfit les envoie ensuite aux salariés, effectue les déclarations sociales connexes et créé automatiquement un fichier de virements pour le paiement du salaire de tous les employés.
Ces derniers peuvent également avoir accès au logiciel afin de consulter leurs fiches de paie ou afin de consulter leur congé directement depuis l’interface. Toutes les personnes travaillant dans une PME ou une startup peuvent ainsi avoir un accès libre à Payfit même si les fonctionnalités auxquelles ces personnes ont accès diffèrent de par leur poste dans l’entreprise.
En effet, il existe quatre types principaux de compte :
- l’Admin (ayant accès à l’ensemble des fonctionnalités, paramétrages et informations sur Payfit),
- le Manager (employés pouvant valider les notes de frais et les congés des employés),
- le Manager externe (dirigeant non-salarié pouvant visualiser et valider les absences ou les notes de frais des employés),
- l’employé.
De plus, des experts en paie accompagnent chaque entreprise ayant délégué leur gestion de paie et RH à Payfit afin de leur permettre de bénéficier de conseils sur les différentes démarches sociales et administratives incombant aux entreprises.
Tarifs
Les tarifs de Payfit varient selon les besoins et le nombre d’employés d’une entreprise donnée. En effet, si le prix de base proposant des fonctionnalités de base est de 89 euros, la PME ou la startup devra en plus s’acquitter de 13 euros par employé. Néanmoins, ce tarif reste un tarif de base et peut varier selon les besoins spécifiques d’une entreprise générant la création d’une fonctionnalité à part dans le codage de Payfit qui lui sera soumis. Afin de connaître les tarifs appliqués à votre entreprise, il est ainsi conseillé de demander un devis personnalisé directement à Payfit afin de bénéficier de tarifs avantageux.
La sécurité
Si le logiciel de paie et de gestion des ressources humaines Payfit fonctionne sur cloud, nombreux sont ceux qui pourraient se demander si la sécurité des données des entreprises travaillant avec cette plateforme est assurée. En effet, la sécurité reste la priorité numéro un de cette startup et elle élabore ainsi de nombreuses solutions afin d’assurer une protection effective des données des entreprises-clientes.
De prime abord, Payfit a entamé des démarches relatives au règlement européen général sur la protection des données (RGPD). Parmi ces démarches se trouvent la mise en place d’un service entier dédié au suivi du respect des normes relatives à la protection des données personnelles circulant sur le cloud.
Vos données sont, par ailleurs, stockées en France, et sont systématiquement sauvegardées afin de ne pas les perdre. De plus, les serveurs sur lesquels sont stockées ces données répondent à des normes de sécurité garantissant l’intégrité et la protection de ces dernières. Nul ne peut ainsi avoir accès à ces données, chiffrées grâce à un encryptage ultra-sécurisé, que par de multiples clés.
Ensuite, Payfit est doté de systèmes de vérifications et d’alertes vous garantissant la fiabilité et l’exactitude des calculs effectués via le logiciel. Vos calculs ainsi que vos données personnelles sont ainsi entre de bonnes mains avec le logiciel de paie Payfit.
Comment ouvrir un compte ?
Pour ouvrir un compte chez Payfit, rien de plus simple. Tout se passe essentiellement et uniquement en ligne. Vous devez donc ainsi insérer les informations principales sur votre entreprise. Ensuite, vous allez activer le compte Admin et insérer diverses informations afin que le système génère automatiquement les bulletins de paie.
Parmi ces informations se trouvent les variables de paie, les organigrammes, les droits de validation, les exports comptables et bien d’autres informations jugées nécessaires pour l’espace Admin. Viennent ensuite les différents comptes que l’on doit également paramétrer. Parmi les données à insérer lors du paramétrage se trouvent les informations personnelles de salariés ainsi que leur statut.
Le service client
Le service client d’une solution d’externalisation de gestion de paie et de gestion RH se doit d’être proactif, disponible et à l’écoute des besoins de chaque client. Ces derniers ont, en effet, besoin d’être assistés pas à pas, notamment s’il s’agit de leur première expérience en gestion digitalisée. Le service client de Payfit sera ainsi là pour accompagner personnellement chacun de ses clients afin de rendre leur expérience agréable et satisfaisante.
Le service client évoluera ainsi avec l’entreprise afin de faciliter la gestion de cette dernière dans son ensemble. Lorsque vous décidez de créer un compte chez Payfit, ce dernier vous communiquera les coordonnées de ce service client principalement composé d’experts en paie, professionnels de leur domaine et aptes à vous aider peu importe le souci auquel vous faites face.
Avantages / Inconvénients
Payfit est un logiciel de gestion de paie et RH adapté aux petites et aux microentreprises. Ces dernières bénéficient de nombreux avantages en créant un compte sur ce système automatisé. Premièrement, la gestion de la paie, l’élaboration des fiches de paie, la consultation des congés ou la gestion d’autres aspects touchant la gestion du personnel seront effectuées automatiquement tous les mois après avoir entré au préalable des données exactes sur les salariés.
Ces derniers pourront, entre autres, demander directement un congé ou consulter leurs fiches de paie depuis un espace qui leur est dédié. L’accès pour tous garantit ainsi l’intégrité et la transparence au sein de l’entreprise.
Cela peut également être très utile pour remonter rapidement les erreurs, ce qui arrive toutefois très rarement sur Payfit. Les tarifs de ce logiciel basé sur le cloud sont également compétitifs sans parler du niveau de sécurité appliqué lors du traitement de vos données personnelles circulant depuis votre interface. De plus, si une nouvelle loi relative au code du travail ou à la protection des données est promulguée, Payfit sera le premier à modifier ses fonctionnalités y afférentes. Que cela concerne donc le format ou les calculs à inclure dans une fiche de paie, votre logiciel de paie s’adaptera parfaitement à chaque changement requis par la législation en vigueur.
Vous pouvez de ce fait faire confiance à ce dernier et être rassuré qu’aucune erreur ne viendra se glisser dans les fiches de paie de vos employés ou dans tout autre document fourni par nos soins.
Et même si l’inconvénient de ce logiciel de paie peut résider dans le fait que l’automatisation ne permet pas de revoir les documents réalisés par le logiciel, des experts en paie sont là pour accompagner chaque administrateur d’un compte Payfit. Enfin, utiliser Payfit représente un réel gain de temps car les fiches de paie sont élaborées automatiquement et ce tous les mois.
Avis des clients (+2500 clients)
Après des débuts assez timides sur le marché français, Payfit a conquis le cœur de 800 entreprises-clientes un an seulement après son lancement. Aujourd’hui, l’entreprise compte plus de 2500 clients qui recommandent tous les services de Payfit. Les avis sont surtout positifs en ce qui concerne la simplicité, l’efficacité et le caractère accessible du service:
- « Pouvoir payer les employés dans les temps, c’est une grande nouvelle pour eux et pour nous, cela représente un gain de temps significatif. » Benjamin Dresner, Président de Finamatic
- « Nous avons choisi PayFit pour la simplicité de l’outil et sa robustesse. » Olivier Fournier, Directeur des ressources Fondation Agir Contre l’Exclusion
- « On s’est rendu compte que c’était non seulement moins cher mais aussi beaucoup plus efficace que ce qu’on avait avant. » Alexandre Bellity, CEO de Cleany
Note : 9.5/10
Pour Payfit, nous attribuons la note générale de 9.5/10. La flexibilité de l’offre, ses tarifs attractifs, son efficacité redoutable et le gain de temps généré en font un des meilleurs services de paie digitalisée dans l’hexagone. Le fait que les employés puissent avoir accès à la plateforme constitue également un gage de confiance entre ces derniers et leurs employeurs. Enfin, un des plus gros points de Payfit réside dans le fait que tout se fait exclusivement en ligne et qu’un expert en paie dédié vous accompagne tout au long de votre aventure Payfit.
