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Lorsqu’on est loin de ce métier, on perçoit souvent le comptable comme une personne exerçant des responsabilités un peu obscures et manipulant de nombreux chiffres. Figure incontournable pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise ou de tout autre organisation, le comptable a des missions pourtant facilement identifiables et compréhensibles. Dans cet article on vous propose de faire le point sur le rôle d’un comptable.
Sommaire
Gérer les comptes de l’organisation
La première mission du comptable, celle qui occupe généralement près de 80% de son temps est le suivi des comptes de l’entreprises.
Concrètement, cela se manifeste par plusieurs actions. Il doit tout d’abord être au courant de tous les échanges financiers opérer entre l’entreprise et l’extérieur. Les collaborateurs doivent donc lui transmettre en interne toutes les factures de fournisseurs et l’informer de toutes les factures émises. Ces pièces comptables sont ensuite saisies dans les journaux de compte numérisés.
Il en est de même pour les charges courantes. Par exemple, le comptable sera un proche allié du DRH pour prendre en compte le volume de la charge salariale.
Un poste de vigie et une responsabilité importante
Cette posture privilégiée au sein de l’organisation lui confère une responsabilité particulière. En effet, il est le mieux placé pour suivre au jour le jour la santé financière de l’entreprise et donc, d’alerter en cas de risques.
Dans la fonction publique, en raison du niveau de responsabilité que leur confère leur mission, les comptables publics sont personnellement responsables des erreurs de manipulation qui peuvent être commises. Il existe d’ailleurs des assurances spécifiques pour protéger leurs deniers si une telle situation se produit comme ici par exemple.
Un suivi opérationnel
Outre l’enregistrement de tous les flux comptables, ce spécialiste des chiffres est également en charge d’assurer le bon règlement des différemment paiements. Il vérifie par exemple que les virements pour payer les factures partent bien au bon destinataire.
De même, c’est lui qui donne les ordres de versement de salaire. Il réaliser dans le même geste les déclarations sociales et fiscales.
A l’inverse, il s’assure que les factures émises soient bien soldées et relance éventuellement les destinataires lorsque ce n’est pas le cas.
Production d’analyses et de synthèses
Le comptable n’est pas un simple opérateur. Il est aussi en charge de produire et de transmettre des analyses sur l’état de santé de l’entreprise.
Parmi les documents qu’il est le plus souvent amener à réaliser, on peut citer :
- Le compte de résultat
- Le bilan comptable
- La balance des comptes
- …
Ces documents permettront de répondre aux obligations de l’entreprise ou de l’organisation mais aussi d’expliciter l’état de santé financière.
Ils sont généralement vérifiés par un expert-comptable avant d’être publiés.
Compétences et évolutions possibles
Pour réaliser efficacement ses missions, un comptable doit maîtriser les outils informatiques, bénéficier d’une solide culture des chiffres et disposer de connaissances juridiques.
Il doit réaliser une veille régulière sur la réglementation et doit parfaitement maîtriser l’environnement de son entreprise.
Après quelques années de travail opérationnel, le comptable peut évoluer vers des missions plus stratégiques en passant le diplôme d’expert-comptable.
