Yvan
Le mobilier occupe une place importante dans l’organisation d’événements, qu’il s’agisse d’événements pros ou familiaux. Qu’il s’agisse de tables et chaises, de couverts ou encore du matériel de sonorisation, vous avez besoin d’un professionnel fiable, pour donner toutes les chances de succès à votre événement. Vous donnez prochainement une réception pour votre mariage ou dans le cadre de votre entreprise ? Découvrez comment vous procurer du mobilier de bonne qualité.
Sommaire
Faites le point de vos besoins
Il est important avant de chercher un prestataire de faire le point sur tout le mobilier dont vous pourriez avoir besoin pour la réussite de votre événement. Il faut savoir que le mobilier pour mariage ne saurait être le même pour un événement professionnel. Commencez donc par lister en fonction de l’événement que vous organisez les meubles et accessoires qu’il vous faudrait. Ensuite, il serait plus facile de consulter différentes entreprises spécialisées dans le domaine pour avoir des devis.
Vous pouvez à l’occasion aborder la question au sein d’un comité restreint formé pour la circonstance, car plusieurs têtes pensantes sont généralement plus efficaces qu’une seule. C’est pourquoi il est toujours utile de mettre sur pied un comité d’organisation, même si l’événement semble de moindre envergure.
Optez pour une entreprise spécialisée
Il est recommandé pour tout besoin en mobilier dans le cadre d’un événement pro ou familial de recourir à une entreprise spécialisée. C’est généralement la garantie d’avoir auprès du même prestataire, tout ce dont vous pouvez avoir besoin. Il faut dire aussi que les entreprises spécialisées jouissent d’une grande expérience dans le domaine et pourraient même vous aider, en vous proposant en fonction de la nature de l’événement, du mobilier auquel vous n’avez peut-être pas pensé.
Pour votre organisation, optez pour une location de mobilier sur Evènement Objet afin d’être pris en charge par de véritables professionnels. L’entreprise est experte de l’événementiel depuis plusieurs années et ses clients se comptent par centaines, en raison de la qualité de ses diverses prestations en la matière. Vous pouvez les contacter directement par leur site internet pour exprimer votre besoin et avoir un devis estimatif.
Que penser des plateformes de mise en relation ?
Lorsqu’elles sont sérieuses, ces plateformes peuvent vous faire gagner du temps dans la recherche de votre prestataire. Elles regroupent généralement en un seul lieu, de nombreux professionnels du domaine, ce qui vous permet d’avoir en seulement quelques clics plusieurs devis à comparer pour trouver le meilleur prix. Il est également possible la plupart du temps de consulter les avis d’anciens clients sur la qualité du service concernant un prestataire en particulier, afin d’éviter toute mauvaise surprise.
Prenez néanmoins le soin de choisir une bonne plateforme, jouissant d’une bonne réputation. Celle-ci doit offrir une assistance quasi permanente à la clientèle, afin que vous ayez toujours un répondant en cas de conflit ou d’incident avec le prestataire sélectionné. Dans le cas où les paiements se feraient directement en ligne sur la plateforme, il est important de s’assurer que le site est sécurisé par un protocole à la pointe de la technologie, afin de ne pas exposer vos informations personnelles.
Exigez la signature d’un contrat avec tous les détails
Il est important dès lors que vous avez trouvé votre prestataire, de mettre toutes les clauses et conditions par écrit dans un contrat professionnel. Il est important de préciser à la charge de qui sera le déplacement du mobilier sur site et sa restitution en entrepôt ou au niveau de l’entreprise, de préciser la date et l’heure de la livraison du mobilier et la date et l’heure du retour, ainsi que les conditions applicables en cas de détérioration du mobilier durant l’événement. Toutes ces précisions réduisent le risque de malentendus et de conflits entre vous et l’entreprise.
