Yvan
La majorité des entreprises sont aujourd’hui entrées dans l’ère de la dématérialisation des bulletins de paie. Pour mener à bien les tâches courantes relatives à la gestion de la paie, elles misent sur des logiciels de paie plus ou moins performants. Plusieurs start-ups font d’ailleurs concurrence sur ce marché. Focus sur les meilleurs logiciels de paie parmi lesquels vous pourrez faire votre choix en 2021.
Sommaire
Pourquoi avoir besoin d’un logiciel de paie en 2021?
Le logiciel de paie peut se définir comme une application informatique assurant la gestion intégrale des Ressources humaines d’une entreprise, et ce depuis l’embauche des salariés jusqu’à leur sortie. Il prend donc en compte non seulement la gestion de la paie, mais aussi la gestion administrative du personnel d’une entreprise. Certains logiciels se limitent toutefois à l’émission périodique des bulletins de paie.
Les différents types de logiciel de paie
On distingue les logiciels de paie en monoposte de ceux en mode SaaS. Les premiers s’installent sur les ordinateurs de la société ou sur le serveur d’un réseau informatique. Qu’ils soient gratuits ou payants, ils nécessitent une licence. Les fonctionnalités des applications gratuites sont cependant assez limitées. Ces logiciels doivent faire l’objet de mises à jour régulières, ce qui peut représenter une dépense supplémentaire non négligeable.
Les logiciels SaaS sont installés sur les serveurs de leur éditeur. Il faut se connecter sur la plateforme dédiée pour accéder à toutes leurs fonctionnalités. Ce type de logiciel convient parfaitement aux sociétés qui ne veulent pas déléguer leur fonction RH à un cabinet comptable externe ou à des prestataires spécialisés. Pour utiliser ces logiciels, vous devez souscrire à un abonnement. Pouvant être consultés n’importe où en ligne, ils constituent une solution parfaite pour les professionnels qui sont souvent en déplacement. Aucune mise à jour n’est requise de la part des utilisateurs des logiciels en mode SaaS.
Les fonctionnalités d’un logiciel de paie
Le logiciel de paie a plusieurs fonctionnalités. Ces dernières peuvent cependant changer d’un logiciel à un autre. Parmi les modules les plus courants proposés par les logiciels de traitement de la paie, on peut citer :
- La saisie assistée des fiches de paie
- L’émission des fiches de paie et bulletins de charges sociales (mensuels ou trimestriels)
- La génération des fichiers pour le virement des salaires
- La gestion des temps, des compétences et des carrières
- L’établissement des contrats de travail, certificats de travail, promesses d’embauche, attestations Assedic, etc.
- La réalisation de la DADS (Déclaration annuelle des données sociales)
- La télédéclaration de la DSN (Déclaration sociale nominative)
- La planification et le suivi de l’évolution de la masse salariale
Le comparatif des logiciels de paie en 2021
Si vous n’avez pas encore eu recours à un logiciel de paie pour gérer la fonction Ressources humaines de votre entreprise, il est tout simplement temps de vous mettre à la dématérialisation pour bénéficier de ses nombreux avantages. Et si vous avez déjà opté pour la numérisation, pourquoi ne pas changer pour un système de paie beaucoup plus performant ? Voici une petite sélection des meilleurs logiciels de paie du moment.
NOVRH (notre avis)
NOVRH est un acteur incontournable du marché des services et solutions Sirh et Paie. Les solutions en ligne sont proposées aux entreprises françaises de taille intermédiaire. Elles dénotent de l’expertise fonctionnelle, technique et métier de NOVRH dans le domaine parapublic et sur plusieurs secteurs d’activité privés.
Depuis une trentaine d’années, NOVRH propose à sa clientèle des services et solutions à haute valeur ajoutée dans le but d’harmoniser et d’optimiser la gestion du capital humain. Cette solution collaborative est accessible en ligne sans une installation et couvre l’ensemble des domaines des Ressources Humaines à savoir la gestion administrative du personnel, la paie, la rémunération et avantages, les absences, les talents, la formation, le recrutement et le décisionnel RH.
Payfit (notre avis)
Ce logiciel Saas, idéal pour les PME, vous permet d’optimiser la productivité de votre département des Ressources humaines. Outre l’édition des bulletins de paie, Payfit prend aussi en charge les notes de frais, les congés et les absences des salariés ainsi que les déclarations sociales. Son utilisation n’exige pas d’être un expert en paie. Il est d’ailleurs pensé pour faciliter vos tâches administratives en tant que gérant d’entreprise.
Vous n’aurez plus à dépenser votre temps à remplir les informations personnelles de tous vos employés, car ils peuvent également accéder au logiciel via un espace personnel. En plus de consulter leurs fiches de paie, ils pourront directement demander en ligne leurs congés payés, faire la saisie de leurs notes de frais et mettre à jour leurs informations personnelles. Avec Payfit, les responsables de la paie n’ont alors plus qu’à définir la date d’édition des fiches de paie, et à renseigner le montant du salaire des employés et de tous les avantages qui leur sont octroyés, comme les avantages en nature, les primes, etc.
Fiable et sécurisé, Payfit chiffre et sauvegarde vos données afin de vous garantir leur intégrité et leur authenticité. Sa mise à jour est automatique.
Nibelis
Nibelis propose aux entreprises un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) à la fois ergonomique et sécurisé. Cette solution prend en charge toutes les fonctionnalités indispensables à la gestion de la paie, comme l’automatisation des fiches de paie, la gestion des déclarations sociales, les soldes de tout compte, l’édition des contrats, la saisie des éléments variables de la paie, l’archivage des fiches de paie numériques, le suivi de l’évolution de la masse salariale, etc.
Nibelis intègre également des modules pour la gestion des congés et des absences, pour le suivi du temps de travail des employés ainsi que des modules pour la gestion des talents. L’éditeur mise sur un portail collaboratif à la fois intuitif et ergonomique afin de favoriser les relations entre managers et salariés.
En misant sur Nibelis, les entreprises peuvent décider de déléguer la totalité de leur processus de paie ou bien une partie seulement. Cette solution innovante intègre automatiquement les évolutions légales en matière de gestion des ressources humaines.
Les procédés de CRM ou Client Relationship Management s’intègre petit à petit dans les entreprises contemporaines. Dans certains pays européens, son implantation est devenue une nécessité surtout avec l’utilisation de nombreux logiciels de gestion. Bien que ces derniers continuent à affluer, certains présentent plus de spécificité que d’autres. Ainsi, le logiciel adéquat à telle ou telle entreprise varie selon leurs besoins et leurs activités.
C’est là que lebonlogiciel.com entre en jeu avec sa fonctionnalité permettant de trouver le logiciel qui s’accorde à votre entreprise ou à votre projet.
Les logiciels ont facilité le traitement des données en nous épargnant de longs travaux de saisie de formules sur les feuilles Excel. Que ce soit dans le domaine des ressources humaines, de la comptabilité, de la logistique ou au niveau du marketing, le traitement des données s’avère plus efficace avec l’utilisation des logiciels. Lebonlogiciel choisit parmi ses 1710 logiciels spécialisés dans ces domaines afin d’accompagner l’entreprise dans la réalisation de ses activités.
En effet, le choix du bon logiciel permet de gagner en temps et en production en utilisant le moins de ressource possible. Les entreprises d’e-commerce peuvent aussi bénéficier de ces logiciels, car la majorité des logiciels utilisent le cloud comme stockage. Les données traitées par les logiciels permettent de faciliter les prises de décision pour ceux qui veulent planifier un projet. Environ 58 000 personnes ont donné leurs avis concernant leurs besoins d’accompagnement dans leurs projets dont plus de 9 000 ont été réalisés et accompagné par les logiciels fournis par lebonlogiciel.
Dans le cas où vous penseriez que vos problèmes sont spécifiques, celles-ci seront toujours prises en compte. En effet, certains éditeurs pourront créer ou améliorer leurs logiciels afin de répondre à vos besoins spécifiques. Ainsi, vous pouvez publier des retours concernant l’efficacité du logiciel choisi. Ce système de retour permet d’établir une relation cordiale entre lebonlogiel, ses clients et les éditeurs afin de réaliser efficacement vos projets ou vos activités.
Ciel Paye-Sage
Le logiciel Ciel Paye est l’un des plus faciles à prendre en main. Il ne s’agit pas d’un logiciel en ligne. Ciel Paye s’adresse aux petites entreprises ou aux commerçants souhaitant automatiser leur processus de paie dans le but de réduire leurs coûts. L’éditeur propose aux utilisateurs des modèles de fiches de paie prêts à l’emploi. Ce logiciel simplifie la gestion des fiches de paie, des contrats de travail, des congés, des arrêts de travail, des comptes personnels de formation et des comptes de pénibilité. Il vous permet aussi de conserver tous les données RH de votre entreprise sur les trois dernières années.
La télédéclaration vous permet en plus de dématérialiser vos déclarations sociales et simplifie la déclaration automatisée des données sociales unifiées (ou DADS-U). Ciel Paye prend en compte les dernières règlementations sociales. Simple à manipuler, ce logiciel améliore de façon considérable la performance des entreprises.
Quel est le meilleur logiciel de paie ?
Envie de migrer vers un logiciel de paie plus performant que celui que vous utilisez actuellement ? Choisissez Payfit qui vous propose toutes les fonctionnalités indispensables pour faciliter la gestion de la paie et du personnel. Il est d’ailleurs plus simple de passer de votre ancien outil de gestion de la paie à Payfit. Vous serez assisté par un expert en paie durant tout le processus de migration.
Avec Payfit, vous n’êtes plus obligé d’externaliser votre paie auprès d’un organisme spécialisé. Ce logiciel SaaS vous permettra non seulement de réduire les coûts de fonctionnement de votre entreprise, mais vous aidera également à mieux contrôler le processus de paie. La déclaration sociale nominative, qui représente l’une des tâches les plus éprouvantes des responsables RH, sera grandement facilitée grâce à Payfit. Pour le règlement des salaires mensuels de vos salariés, il vous suffira de transférer à votre banque le fichier de virement SEPA généré de manière automatique par votre logiciel.
Payfit est régulièrement mis à jour afin de garantir à ses utilisateurs l’exactitude des données et informations relatives à la paie.
Quels sont les avantages d’un logiciel de paie ?
Tous les logiciels de paie offre nombre d’avantages intéressants. Avant d’arrêter votre choix sur un logiciel en particulier, n’oubliez cependant pas de prêter attention aux conventions collectives prises en charge par ce dernier.
Le gain de temps
Comme toutes les tâches répétitives relatives à la gestion de la paie seront automatisées grâce au logiciel, vous pourrez consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée. Pour gagner encore plus de temps dans la gestion de votre entreprise, privilégiez un logiciel qui automatise les déclarations sociales tout en garantissant leur exactitude.
Des outils qui s’adaptent à la croissance de l’entreprise
Pour débuter, vous n’êtes pas forcément obligé d’investir dans un logiciel sophistiqué. Optez pour une application simple et remplacez-la par la suite par une version beaucoup plus complète, au fur et à mesure que votre entreprise se développe. La plupart des logiciels intègrent plusieurs modules auxquels vous pouvez souscrire ou non en fonction de vos besoins et de votre budget.
Le logiciel de paie garantit plus de réactivité ainsi que la fiabilité des informations sociales. Les données relatives à la paie étant regroupées dans une base de données, vous n’aurez plus à ressaisir les informations sociales en cas d’évolution des cotisations ou en cas de modification des règlementations en vigueur. Les risques d’erreur lorsque vous travaillez sur Excel sont en effet élevés. Avec un logiciel de paie performant, vous pouvez les limiter considérablement.
L’assistance d’un expert en paie
Les éditeurs de logiciel de paie vous proposent généralement l’assistance d’experts spécialisés en paie pour répondre à vos questions relatives à l’utilisation de l’application en question. Cela vous permet de prendre en main cette dernière beaucoup plus facilement.
Une solution plus écologique
La dématérialisation des bulletins de paie contribue à limiter la consommation de papier. Vous n’êtes plus obligé de les imprimer chaque mois, il vous suffit d’envoyer les fiches de paie par mail.
Actuellement, il existe divers métiers. Avez-vous votre bac ? Désirez-vous construire une carrière dans le domaine du RH ? Pas de soucis. Nous sommes ici pour vous venir en aide.
Les diplômes requis pour devenir un bon RH
Dès l’obtention de votre bac, vous devez suivre un cursus de 5 ans au sein des universités. Ces derniers vous proposeront des masters professionnels. Vous pouvez aussi suivre vos études auprès des prestigieuses écoles de commerces.
Les qualités pour devenir RH ou DRH
Devenir un excellent RH ou DRH ne repose pas uniquement sur vos formations. En effet, vous devez disposer de certaines qualités spécifiques.
– Vous devez être rigoureux : devenir RH n’est pas une chose facile. C’est pourquoi vous devez être rigoureux. Vous devez vous occuper de plusieurs contrats à la fois. Un oubli dans les clauses du contrat peut nuire à votre carrière tout entière. Vous devez également veiller à ce que l’employeur et le salarié s’entendent bien.
– Vous devez être discret : si vous avez l’intention d’entamer une carrière dans les ressources humaines, vous devez respecter la confidentialité des contrats.
Les missions du RH ou DRH
Les fonctions d’un DRH ne se limitent pas aux traitements de contrat. Au cours de sa carrière, un bon Rh doit :
– définir les divers politiques de recrutements et veiller à l’exécution des tâches.
– établir la grille salariale de la société (fiche de paye). C’est l’une des compétences pour être RH.
– gérer l’évolution de carrière de chaque employé, depuis son entretien d’embauche jusqu’à sa retraite ou sa démission.
– développer les projets et les ambitions de la société qui visent à améliorer la productivité des salariés.
– informer les salariés concernant l’hygiène et la sécurité du lieu de travail.
